Mäntsälän Teatteriyhdistys ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Mäntsälän Teatteriyhdistys ry ja sen kotipaikka on Mäntsälä.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Mäntsälän Teatteriyhdistys on yleishyödyllinen yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää, kehittää ja syventää teatteritoimintaa, lähentää toisiinsa teatteria ja teatteriyleisöä sekä toimia paikkakunnan ja sen lähiympäristön teatteritarpeen tyydyttämiseksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- ylläpitää Mäntsälän Teatteri -nimistä teatteria
- toimeenpanee teatterinäytäntöjä ja niihin verrattavia tilaisuuksia
- järjestää harjoituksia, tiedotus-, tutkimus- ja koulutustilaisuuksia
- järjestää maksullisia teatteritapahtumia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa, ostaa tai vuokrata toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
- harjoittaa yhdessä toimipaikassa kahvila- ja ravintolatoimintaa hankittuaan asianmukaisen luvan
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hakea jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksun maksamatta huomautuksesta huolimatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenen ehtoja.
5. Jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kannattajajäseneksi, jolla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa, hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeustoimikelpoisen yhteisön, joka suorittaa vuosikokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun.
Kannattajajäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen jäsen- ja kannattajajäsenmaksun voi suorittaa joko yhdeksi (1) tai kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Samaan talouteen kuuluvat jäsenet voivat suorittaa perhejäsenmaksun. Maksujen suuruudet päätetään vuosikokouksessa.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään 3 ja enintään 10 varsinaista jäsentä, sekä vähintään 2 ja enintään 5 varajäsentä. Varajäsenet voivat teatteriyhdistyksen hallituksen kokouksissa edustaa ketä tahansa varsinaista jäsentä, kuitenkin yhtä kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus voi järjestää myös etäkokouksia.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi jäsentä on saapuvilla ja heidän lisäkseen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen toimintakausi päättyy vuosikokoukseen.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä toukokuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen päivän kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen äänivaltainen jäsen voi käyttää vuosikokouksessa äänensä myös asiamiehen välityksellä, valtakirjalla.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenkirjeellä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä tai yhdistyksen julkisissa sähköisissä viestimissä.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.